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O gerenciamento de projetos tradicional mais atrapalha que ajuda

11/06/2014
Imagem retirada de http://www.cmbh.mg.gov.br/camara/gestao-de-pessoas/gerenciamento-do-desempenho
Imagem retirada de http://www.cmbh.mg.gov.br/camara/gestao-de-pessoas/gerenciamento-do-desempenho

Práticas de gestão de projetos de TI estão em uma encruzilhada, e estão minando a habilidade de os departamentos de TI entregarem projetos com sucesso.

O gerenciamento de projetos não caminhou no mesmo ritmo das mudanças dos departamentos de tecnologia da informação ou do negócio. Enquanto os departamentos de TI adotaram arquitetura orientada a serviços e práticas de desenvolvimento ágil para se tornarem mais ágeis para responder às necessidades do negócio, o gerenciamento de projetos se manteve focado na metodologia. E as metodologias tradicionais têm se mostrado muito rígidas e burocráticas para o nível de competitividade dos negócios de hoje.

A razão de as metodologias de gerenciamento de projetos tradicionais mais atrapalharem que ajudarem a TI é exigirem muito rigor.  Há tanta documentação e tantos processos a seguir, normalmente, que isso acaba por tornar o gerenciamento de projeto lento, impossibilitado de mover-se tão rápido quanto precisa o negócio ou tão rápido quanto a tecnologia possibilita.

O remédio? Adotar uma gestão de projetos flexível
Para manter o passo com o negócio e com o resto da TI, o gerenciamento de projetos precisa tornar suas práticas mais flexíveis. Especialistas sugerem quatro medidas para os times aplicarem e melhorarem o tempo de resposta.

1 - Adote um framework
Um framework é uma coleção de várias peças da funcionalidade de um gerenciamento de projetos. Quantos projetos são necessários para um projeto e não todos os passos de uma metodologia.

2 - Descubra o que realmente precisa entregar
Para projetos de curta duração, um relatório por e-mail da situação pode ser mais apropriado que um documento formal, a formalidade e requisitos de um documento pode ser a morte de alguns projetos. Por isso, os gerentes de projeto devem customizar as entregas de acordo com as necessidades de cada um deles.

3 -  Meça a eficiência de um projeto de forma diferenciada
Gerenciamento de projetos baseia-se em entregar projetos no prazo e dentro do orçamento, e claro, confia-se na metodologia para fazer isso acontecer. Mas se você pretende que o gerenciamento de projetos seja mais flexível, precisa encorajar um novo comportamento. Então recompense a equipe quando seus profissionais se adaptam de forma rápida às necessidades de mudança do negócio, mesmo se o prazo e o orçamento tiverem alguns deslizes.

4 - Treine gerentes de projetos para serem líderes, mais do que malucos por controle
Gerentes de projeto podem confiar na habilidade analítica para completar projetos. Lembre-se, no entanto, que o gerenciamento flexível não é uma questão exata, preto ou branco. Requer uma visão mais completa, compreensão e exercício de liderança adaptativa ao invés de comando e controle.

5 - Continue melhorando as praticas de gerenciamento
Sua abordagem deve envolver TI e o negócio. Solicite aos gerentes de projetos e parceiros de negócio ideias sobre como fazer sua prática de gerenciamento de projetos mais responsiva.


Fonte: escrita por Meredith Levinson, CIO/EUA